“ข้อมูลส่วนบุคคล”     หมายถึง   ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวตนนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ

“มหาวิทยาลัย”          หมายถึง   มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

“ศูนย์บรรณสารฯ”      หมายถึง    ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

“พนักงาน”                หมายถึง    พนักงานของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

ผู้ใช้บริการ”              หมายถึง   อาจารย์ นักศึกษา บุคลากรของมหาวิทยาลัย และบุคคลภายนอกที่เข้าใช้บริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

ศูนย์บรรณสารฯ ได้รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลทั้งทางตรง และทางอ้อมที่ผู้ใช้บริการให้หรือลงทะเบียนตามช่องทางต่างๆ ของศูนย์บรรณสารฯ ดังนี้

ข้อมูลส่วนตัว คือ ข้อมูลรายละเอียดส่วนบุคคล เช่น รหัสพนักงาน รหัสนักศึกษา ชื่อนามสกุล (ไทย/อังกฤษ) รูปถ่าย หมายเลข IP พฤติกรรมการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของห้องสมุด ภาพถ่ายจากกล้องวงจรปิด เครื่องวัดอุณหภูมิ เป็นต้น

ข้อมูลการติดต่อ คือ ข้อมูลเพื่อการติดต่อสื่อสาร เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ปัจจุบัน เป็นต้น

ศูนย์บรรณสารฯ ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

ผู้ใช้บริการมีสิทธิเข้าถึง ขอรับ และดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลตาม ประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564 ข้อที่ 16 สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์บรรณสารฯ มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการประเภทต่างๆ จากแหล่งข้อมูล ดังต่อไปนี้

1. จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง ผ่านช่องทางการให้บริการต่างๆ เช่น การสมัครสมาชิก แบบฟอร์มการขอใช้บริการ การลงนามในสัญญา แบบสำรวจการใช้บริการ และช่องทางอื่นๆ ที่ให้บริการโดยศูนย์บรรณสารฯ

2. จากระบบส่วนกลางของมหาวิทยาลัยเพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานระบบสารสนเทศต่างๆ ของศูนย์บรรณสารฯ ทั้งนี้เป็นไปตาม คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง (Privacy Notice)

3. จากเครือข่ายความร่วมมือระหว่างห้องสมุด โดยเป็นไปตามพันธกิจของหน่วยงาน ในการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศร่วมกัน เช่น ข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค (PULINET) เป็นต้น

1. ศูนย์บรรณสารฯ มีการจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้มีความมั่นคงปลอดภัย ไม่เปิดเผยข้อมูลเป็นสาธารณะ ตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่จำเป็นและเหมาะสม โดยเป็นไปตามแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย และมีการกำหนดสิทธิของเจ้าหน้าที่ ที่จะสามารถเข้าถึงและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล เฉพาะตามขอบแขตในการปฏิบัติงานของตน รวมถึงมีการสำรองข้อมูลอยู่เสมอ

2. ศูนย์บรรณสารฯ มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ที่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองที่มีอำนาจกระทำการแทนผู้เยาว์ หรือผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ตามแต่กรณี เว้นแต่เป็นกรณีที่ไม่ต้องขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวตามกฎหมายว่าด้วยความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์บรรณสารฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

1. การดำเนินงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัย หรือตามสัญญา หรือข้อตกลงอื่นที่มหาวิทยาลัยได้จัดทำไว้

2. เจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ หรือบุคคลอื่นเพื่อการดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด คำสั่งของผู้มีอำนาจ คำสั่ง หรือหมายศาล เป็นต้น

3. หน่วยงานเครือข่าย ผู้ให้บริการ หรือบุคคลผู้เกี่ยวข้อง หรือมีความจำเป็นในการให้บริการของศูนย์บรรณสารฯ ซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับข้อมูลของผู้ใช้บริการ เช่น ผู้ให้บริการระบบฐานข้อมูล ผู้พัฒนาเว็บไซต์ เป็นต้น

ศูนย์บรรณสารฯ อาจมีการมอบหมายหรือจัดจ้างบุคคลที่สามให้ทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามของศูนย์บรรณสารฯ ซึ่งบุคคลที่สามจะจัดให้มีข้อตกลง ระบุสิทธิ และหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และข้อตกลงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยไม่สามารถประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

เมื่อพ้นระยะเวลาตามที่มหาวิทยาลัย หรือศูนย์บรรณสารฯ กำหนดและข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลสิ้นความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บแล้ว
ศูนย์บรรณสารฯ จะทำการลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไม่สามารถระบุตัวตนได้ต่อไป

ศูนย์บรรณสารฯ สามารถเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นต่อไปได้ตามวัตถุประสงค์เดิม

ศูนย์บรรณสารฯ อาจพิจารณาทำการปรับปรุง หรือแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวให้มีความเหมาะสมกับการให้บริการและการดำเนินงานของศูนย์บรรณสารฯ

แนวปฏิบัติศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
เรื่อง ความเป็นส่วนตัวในการใช้กล้องวงจรปิดของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา (CCTV Privacy Notice)

     ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้ติดตั้งและใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) สำหรับการเฝ้าระวังสังเกตการณ์และบันทึกภาพบุคคลที่อยู่ภายในอาคารศูนย์บรรณสารฯ เพื่อรักษาความปลอดภัยในชีวิต ร่างกาย และทรัพย์สิน ทั้งนี้ ศูนย์บรรณสารฯ ได้ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ ผู้ปฏิบัติงาน ผู้ใช้บริการ ผู้รับเหมา ผู้มาติดต่อ หรือบุคคลใดๆ (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกรวมกันว่า “ท่าน”) ที่เข้ามายังพื้นที่โดยผ่านการใช้งานอุปกรณ์กล้องวงจรปิด โดยอาศัยฐานการประมวลผลตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564

แนวปฏิบัติความเป็นส่วนตัวในการใช้กล้องวงจรปิดฉบับนี้ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเก็บรวบรวม การใช้หรือเปิดเผย ซึ่งข้อมูลที่สามารถทำให้ระบุตัวท่านได้ รวมทั้งสิทธิต่างๆ ของท่าน ดังนี้

1. วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจะดำเนินการผ่านหน่วยงานของมหาวิทยาลัยที่รับผิดชอบในการควบคุมและรักษาความปลอดภัยบริเวณอาคารของศูนย์บรรณสารฯ ดังนี้

• เพื่อสังเกตการณ์และบันทึกภาพบุคคลที่อยู่ภายในอาคารศูนย์บรรณสารฯ
• เพื่อรักษาความปลอดภัยของผู้ใช้บริการ และเจ้าหน้าที่ที่อยู่ภายในอาคารศูนย์บรรณสารฯ
• เพื่อป้องกันทรัพย์สินของผู้ใช้บริการ และศูนย์บรรณสารฯ จากความเสียหาย การทำลายซึ่งทรัพย์สิน หรืออาชญากรรมอื่น

2. วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์บรรณสารฯ ได้ทำการติดตั้งกล้องวงจรปิดในตำแหน่งที่มองเห็นได้ โดยจะจัดทำป้ายเตือนว่ามี
การใช้งานกล้องวงจรปิด ณ ทางเข้าและทางออก รวมถึงพื้นที่ที่ศูนย์บรรณสารฯ เห็นสมควรว่าเป็นจุดที่ต้องมีการเฝ้าระวัง เพื่อเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อท่านเข้ามายังพื้นที่ของศูนย์บรรณสารฯ โดย จะดำเนินการจัดเก็บข้อมูลของท่าน ได้แก่ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว ภาพทรัพย์สินของท่าน  ทั้งนี้ ศูนย์บรรณสารฯ จะไม่ทำการติดตั้งกล้องวงจรปิดในพื้นที่ที่อาจล่วงละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านจนเกินสมควร ได้แก่ ห้องน้ำ หรือสถานที่เพื่อใช้ในการพักผ่อนของผู้ปฏิบัติงาน

3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ศูนย์บรรณสารฯ จะเก็บรักษาข้อมูลในกล้องวงจรปิดที่เกี่ยวกับท่านไว้เป็นความลับ และจะไม่ทำการเปิดเผย เว้นแต่กรณีที่ศูนย์บรรณสารฯ มีความจำเป็นเพื่อให้สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ และเป็นไปตามแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย

4. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการเฝ้าสังเกตการณ์โดยใช้อุปกรณ์กล้องวงจรปิดตามที่ประกาศนี้กำหนด ศูนย์บรรณสารฯ จะเก็บรักษา ลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลในกล้องวงจรปิดที่เกี่ยวกับท่านเป็นไปตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่จำเป็นและเหมาะสมโดยเป็นไปตามแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้ใช้บริการมีสิทธิเข้าถึง ขอรับ และดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2564 ข้อที่ 16 สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

6. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับกล้องวงจรปิด

ศูนย์บรรณสารฯ อาจพิจารณาทำการปรับปรุง หรือแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวในการใช้กล้องวงจรปิดของศูนย์บรรณสารฯ ให้มีความเหมาะสมกับการให้บริการ และการดำเนินงานของศูนย์บรรณสารฯ